أعلن مصرف أبوظبي الإسلامي مصر، عبر صفحته الرسمية على موقع التوظيف LinkedIn، عن أحدث فرص العمل المصرفية المتاحة لديه، وهي وظيفة Document Controller / Senior Document Controller.

تفاصيل أحدث الوظائف المتاحة في مصرف أبوظبي الإسلامي مصر:

المسئوليات الرئيسية للوظيفة:

– يشارك في الاجتماعات التي تجريها الإدارة لمراجعة سياسات الإدارة والمنظمة.
– يساعد في تخطيط وإعداد الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية الجماعية والملفات واسترجاع مستندات الشركة وسجلاتها وتقاريرها بالإضافة إلى الحفاظ على نظام الملفات العام وحفظ جميع المراسلات
– يقوم بإعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة لاجتماعات اللجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى، وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماعات.
– يوفر دعمًا لمعالجة النصوص والسكرتارية، وكتابة المستندات السرية على نظام معالجة النصوص.
– قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة من أجل تحديد أهميتها وتخطيط توزيعها، وإعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– يحافظ على رأس المبنى وإدارته. الجداول الزمنية الرئيسية بالإضافة إلى إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة النصوص و/أو جداول البيانات و/أو قاعدة البيانات و/أو برامج العرض التقديمي.
– يراجع ممارسات وإجراءات التشغيل من أجل تحديد ما إذا كان يمكن إجراء تحسينات في مجالات مثل سير العمل وإجراءات إعداد التقارير.
– يقوم بتجميع واستيعاب وإعداد المستندات السرية والحساسة وإحاطة المسؤول أو المدير التنفيذي بالمحتوى.
– ينسق ويساعد الجدول الزمني للمحترف أو المسؤول لتنظيم الأحداث والجلسات والاتفاقيات، والتوصية بالإجراءات التي سيتم تنفيذها لتغطية نفقات مكان العمل مثل الإمدادات والأجهزة والاحتياجات الثابتة.
– استلام فواتير الموردين ومراجعتها مع الأعمال ذات الصلة من الجانب المالي.
– يقوم بإعداد جميع الوثائق المالية اللازمة لعملية الدفع ومتابعة الدفع مع الإدارة المالية.
– مراقبة أداء المقاول في الوقت المحدد لمؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد العروض التقديمية ذات الصلة بأدائهم.
– وأي مهام أخرى يتم تعيينها.

الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة:

– مراقب المستندات: 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
– مراقب المستندات الأول: أكثر من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
– الخبرة السابقة في مجال المشتريات تعتبر أحد الأصول.

المؤهلات التعليمية:

– شهادة جامعية / كلية.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

– معرفة منهجيات الشراء.
– مهارات جيدة في التعامل مع العملاء.

وللتقديم على الوظيفة اضغط هنا