قدمت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق، خدمات عديدة من أجل مساعدة المواطنين في مختلف محافظات الجمهورية، والتيسير عليهم، بما يمكنهم من إنجاز مصالحهم في أسرع وقت، دون عناء أو تعب، ويوفر لهم الوقت والجهد البدني ويقضي على ملل الانتظار.

وتأتي تلك المساعدات التي تقدمها مكاتب الشهر العقاري والتوثيق، بالتنسيق مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، وذلك في إطار تنفيذ خطة "عدالة مصر الرقمية"، التي تتبناها الدولة تنفيذًا لتعليمات الرئيس عبدالفتاح السيسي، بإنشاء منظومة قضائية تكنولوجية موحدة؛ تسهم في تيسير إجراءات التقاضي وتحقيق العدالة الناجزة.

ومن بين الخدمات التي قدمتها مصلحة الشهر العقاري والتوثيق للمواطن، استخراج توكيل إلكترونيا عبر بوابة مصر الرقمية.

الشروط المطلوبة

ويتطلب الاستفادة من تلك الخدمة عدة شروط هي: إدخال الرقم القومي للطرف الثاني، وأن تكون بطاقة الرقم القومي للطرفين سارية، وأن يكون المواطن طالب الخدمة أحد الأطراف الأولى للتوكيل، وأن يكون الطرف الثاني محامٍ أو قريب حتى الدرجة الثالثة، والاحتفاظ برقم الطلب المقدم من خلال البوابة، والاتجاه إلى مكتب التوثيق في اليوم المحدد لتقديم الخدمة.

خطوات استخراج التوكيل

وتتمثل عملية الاستفادة من الخدمة عبر بوابة مصر الرقمية في 10 خطوات، الأولى هي الدخول عبر موقع بوابة مصر الرقمية عبر الرابط الآتي: https://digital.gov.eg/

وتكون الخطوة الثانية بالضغط على خدمات التوثيق، فيما تكون الخطوة الثالثة بالضغط على تحرير توكيل عام رسمي، والخطوة الرابعة تكون الضغط على "ابدأ الخدمة"، وتكون المعلومات المطلوبة للحصول على الخدمة هي بيانات الأطراف الأول والثاني وتشمل: الرقم القومي، العنوان.

وتتضمن الخطوة الخامسة إدخال البيانات الشخصية والعنوان بالتفصيل في الخانات المتاحة والضغط على الموافقة، ثم الخطوة السادسة تكون بظهور البيانات الخاصة بالطرف الثاني، فإذا كان الطرف الثاني محاميًا يتم الضغط على مربع "محامي".

وتشمل الخطوة السابعة في اختيار عنوان الديباجة، والخطوة الثامنة هي إدخال البيانات الخاصة باستلام التوكيل، عن طريق اختيار المحافظة ثم اختيار المكتب الأقرب.

وتتركز الخطوة التاسعة في تحديد الموعد المناسب لاستلام التوكيل من الخانات المتاحة مع الضغط على نافذة "التالي"، أما الخطوة العاشرة يتم عرض ملخص الطلب وهو تكلفة تحرير توكيل عام رسمي، لتقوم بمراجعة المبلغ المطلوب قبل السداد.

سيارات توثيق إلى منزلك

ويمكن كذلك في حال صعوبة التحرك لكبار السن خارج المنزل، طلب سيارة التوثيق المتنقلة.

وإذا أراد أي مواطن أن يطلب سيارة الشهر العقاري فتكلفتها مقابل 500 جنيه، عبر الاتصال على رقم 01555559875، وعلى الفور سيأتيك الرد لتحديد موعد، وتتميز سيارات الشهر العقاري المتنقلة أنها تذهب للمواطن إلى مكانه، ومصممة لدخول " ذوي الهمم"، لتلقي الخدمات بسهولة ويسر، وتعمل بنظام الشباك الواحد.