في ظل نظام التحول الرقمي الجديد، والاعتماد على التقنيات الحديثة؛ حيث يُعد تحديث نظام الأحوال المدنية في مصر من متطلبات بناء مجتمع متطور يسعى لتحقيق التنمية الاقتصادية والأمن الاجتماعي.

وحققت إدارة الأحوال المدنية نجاحًا ملموسًا حتى الآن في إنشاء قاعدة بيانات متكاملة باستخدام أحدث وسائل تكنولوجيا المعلومات وإدارة قواعد البيانات.

وتمت ميكنة سجلات الوقائع الورقية الخاصة بالمواطنين والمتوافرة في العديد من جهات الدولة (إدارة الأحوال المدنية - دار المخطوطات - أجهزة المحليات - وزارة الصحة).

وهناك مستندات مطلوبة لاستخراج بطاقات الرقم القومي المميكنة أول مرة:

- استمارة الحصول على بطاقة الرقم القومي.

- بطاقة تحقيق الشخصية (شخصية /عائلية) أو جواز سفر لإثبات شخصية المواطن.

- صورة ضوئية لشهادة الميلاد إن وجدت.

- صورة لوثيقة الزواج أو البطاقة العائلية للزوج (بالنسبة للزوجات فقط).

- اعتماد المهنة من النقابة المختصة لأصحاب المهن النقابية.

- تقديم خطاب التأمينات للعاملين بالإدارة الخاصة.