أعلن الدكتور صالح الشيخ، رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة، خلال مشاركة رئيس الجهاز فى اجتماع لجنة الإدارة المحلية بمجلس النواب، اليوم، برئاسة النائب أحمد السجيني،  أن الجهاز انتهى من تحديث بيانات مليون و100 ألف موظف فى 15 محافظة،  مؤكدا انتهاء الجهاز من تحديث بيانات جميع الموظفين إلكترونيا فى الجهاز الإدارى للدولة بحلول 30 يونيو 2021.

وقال الشيخ إن الجهاز يجرى اختبارات لمنظومة التراسل الإلكترونية بينه وبين الوحدات الإدارية، وعقب الانتهاء من الاختبارات سيتم تدشينه وبدء التراسل الإلكترونى بينه وبين هذه الوحدات التى تم انتهاء تحديث الملف الوظيفى بها، ومن المقرر البدء بدواوين الوزارات.

كما استعرض الدكتور صالح الشيخ مشروع الذاكرة المؤسسية الذى ينفذه الجهاز لتحويل جميع مستنداته إلى نسخ إلكترونية وتم الانتهاء من إنشاء كود إلكترونى لعدد 8 ملايين مستند من ملفات الجهاز حتى الآن، تمهيدا لميكنة العمل وإلغاء التعامل الورقى تدريجيا داخل الجهاز، كما يأتى فى إطار استعداد الجهاز للانتقال إلى مقره الجديد بالعاصمة الإدارية، مدعوما بدورة عمل مستندية رقمية بدلا من الورقية، والاستفادة من الإمكانيات التكنولوجية الهائلة بالمقر الجديد، وتأتى كل تلك الجهود فى إطار تفعيل قرار رئيس الجمهورية رقم 501 لسنة 2017 الخاص بالتحول الرقمى.

وأضاف أن المشروع يتم تنفيذه بأيدى أبناء الجهاز فى جميع مراحله عقب انتهاء أوقات العمل الرسمية، وذلك بدءا من تصميم البرنامج أو التطبيق الإلكترونى المستخدم مرورا بدورة المستندات حتى تحولها لمستندات إلكترونية.

واستكمل الشيخ: "نعد تطبيقا حكوميا نعرف من خلاله حجم العمالة فى كل جهة، ندخل كل وزارة وجهة حكومية ونستعين بالخدمة العامة، ونقلل الملفات الورقية، وجار عمل ملف إلكترونى لكل موظف، وانتهينا من الوزارات، وأنهينا جزءا كبيرا من الجامعات والهيئات، وأدخلنا المحافظات، وحتى الآن وانتهينا من مليون و100 ألف ملف وظيفى لكل المحافظات، ونجرى تحديثا باستمرار، وسلمنا نسخة كاملة لكل جهة عن بياناتها، ونعمل ونبذل جهودا كبيرة، ومصر مليئة بالكفاءات".