خالد السيد يكتب: توثيق العقود الإلكترونية


إحدى مبادرات وزارة العمل والتنمية الاجتماعية السعودية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والتي أطلقتها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ( مبادرة لتوثيق العقود الكترونياً ) بما يتيح لأصحاب العمل رفع وتحديث معلومات العمل الخاصة بعقود العمل لموظفيهم السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص، بما يهدف حفظ حقوق أصحاب العلاقة (صاحب العمل والموظف) وتوفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة انتاجيته، إضافة إلى ضمان مطابقة عقود العاملين بالقطاع الخاص لنظام وشروط نظام العمل والتأكد من صحة بيانات العقود وتقليل الخلافات والقضايا العمالية.
ومن مزايا هذه المبادرة سهولة رفع وتحديث بيانات عقود عمل الموظفين ومنحهم وسيلة ميسًرة للتأكد من صحة بيانات العقود، والتسهيل على صاحب العمل لأرشفتها والرجوع اليها مع تحديث المعلومات وصحة البيانات المسجلة بها، كما أنها تتيح للموظف مراجعة العقد وضمان مطابقته لنظام العمل والتأكد من صحة البيانات المسجلة به الذي يقضي باعتماد انطلاق برنامج توثيق العقود إلكترونيًا، حيث يمكن أصحاب العمل من رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص.
كما يتيح للعاملين فرصة التحقق من صحة بياناتهم من خلال خدمة توثيق العقود على بوابة الخدمات الالكترونية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. هذا وقد ألزم القرار أصحاب المنشآت بتوثيق عقود من يتم التعاقد معهم بعد صدور هذا القرار مباشرةً، أما ما يخص الموقع معهم قبل صدوره فيمكنهم توثيقها وفق مراحل متدرجة حددتها الوزارة زمنيًا وراعت من خلالها حجم المنشأة من حيث عدد العاملين فيها.
"برنامج توثيق العقود من خلال منصة مدد" أحد الممكنات والمبادرات التي تهدف إلى تحسين العلاقة التعاقدية بين العامل وصاحب العمل، وهو ما اهتمت به وزارة الموارد البشرية بشكل تام.
منصة "مدد" هي المنصة المعنية بتوثيق العقود إلكترونيا حول البنود الإضافية، حيث إن المنصة تسمح بإضافة بنود إضافية كما يراها صاحب العمل ويوافق عليها العامل. تشمل الراتب الأساسي والبدلات الإضافية كبدل السكن والمواصلات، إضافة إلى البدلات الأخرى التي يستطيع صاحب العمل أن يذكرها.